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基本流程为：接受货主委托—租船订舱—装箱集港—报关—制作提单—寄提单和核销退税单据。

一、接受委托

接到货主委托后、应先从以下几方面确认、包括该单位在出口地海关备案（年审）情况；报关单据是否齐备（全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件） ；海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备；该票货物配哪种集装箱；有无特殊要求等内容。

二、订舱

根据货主的海运委托书的要求、与船公司落实舱位（取得船名、航次、提单号）装箱点、集港时间、地点。

三、装箱集港

1、产地装箱：船公司根据货主要求、把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后、直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。

2、工厂送货：工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站、由中转站负责将货物依次装入集装箱。在需要时、托运人要到装箱现场察看装货情况、防止短装或装错。

四、报关

五、制作提单

根据舱单以及海运委托单的有关内容打提单、并把提单内容传真给委托人确认无误后打制正式提单。

六、寄提单和核销退税单据

在确认货物已装船启运后、要尽快把全套提单寄给委托人、使其有充足时间办理结汇手续。海关放行后、要尽快把海关盖章的出口退税报关单以及核销单寄给委托人。