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　　近年来东莞市的家具制品的出口有了很大的发展，越来越多原来专注国内市场的家具生产企业以其产品质量可靠、款式新颖的优势，迅速打入国际市场，加入了家具出口企业的行业。对一些新入行的出口家具企业来说，由于对家具出口的具体手续不熟悉，可能会遇到各种各样的问题，影响了产品的出口，严重的话可能会因为船期延误导致客户索赔、取消定单、或因出口退税证不齐全以致无法办理出口退税手续，给造成企业重大的经济损失，因此如果家具出口企业人员对家具出口环节中的作流程及注意事项有一定的了解，对本企业出口业务的发展将会有很大的帮助。现将办理家具制品出口手续的基本作流程及一些注意事项作一个简单的介绍。

　　办理家具制品出口手续的基本作流程为办理商检(货物出口通关单) ----办理出口报关----办理出口退税。

　　一、 办理出口商检手续及所需文件

　　根据国家的有关规定，大部分的家具，特别是木制家具出口，必须办理出口商检手续，以取得由检验检疫部门(商检局)签发的《出口货物通关单》，才到海关办理出口报关手续。出口木制家具到澳大利亚及新西兰，还需办理熏蒸消毒手续，以取得《熏蒸/消毒说明》。向商检局申请办理《出口货物通关单》时，必须提交下列文件：

　　1. 东莞出口木制品企业检验检疫结果单

　　2. 出口企业合同

　　3. 出口商业发票

　　4. 装箱单

　　5. 出境竹木制品厂检记录单

　　6. 出境货物报验单

　　办理《东莞出口木制品企业检验检疫结果单》，由生产企业向商检局提出申请，经商检局有关人员到企业现场查验，查验合格后，由商检局签发，有效期一般为半年。企业取得《东莞出口木制品企业检验检疫结果单》后，在办理每一票出口报验时，商检局不再需要每次到企业查验，仅在其认为有需要的时候到企业抽查，如果企业未能取得《结果单》，按商检局的规定，每次办理出口报验时，原则上都必须大生产企业现场查验。由于东莞商检局业务比较繁忙，安排现场查验需轮候多个工作日，很容易造成出口船期延误的情况。申请办理《结果单》需向商检局提交下列文件：1.生产企业厂区平面图;2.生产工艺及流程图;3.工商营业执照复印件;4.相应的防疫措施和质量管理文件;5.半年或以上的出口合同;6.商检局认为需要的话，提供主要原料的材料检测报告(如胶合板、纤维板、油漆等，可从供应商获得。)

　　出口合同、出口商业发票、装箱单上商品品种、名称、数量、单价、金额必须完全一致，并且品种、数量不能少于本次报验的品种、数量。

　　《出境竹木制品厂检记录单》由生产企业在商检局提供的格式表格上按实际填写。

　　《出境货物报验单》由企业在本企业通过专用软件，在电脑录入商品名品、编码、数量、单价、金额、起运港、目的港、运输方式、出口口岸等资料后，经互联网报送资料到商检局。商检局初审合格后反馈一个电子报验号，企业取得电子报验号后，即可打印《出境货物报验单》。

　　企业备齐上述单证后，即可到商检局办理报验手续。一般情况下，商检局不需派员到现场检验，一个工作日内可签发《出口货物通关单》。如果出口报关口岸为深圳关区，则商检局签发一份《换证凭单》，企业凭次单证到深圳商检部门换发《出口货物通关单》。

　　办理商检手续时必须注意的事项是报验的品种、数量不能少于实际出口的品种、数量。目前相当多的企业出现出货前客户临时增加某一品种的数量的情况，在这种情况下，应及时办理增加部分的报验，不能抱侥幸过关的心理，以免影响整批货的通关出口。另一个需要注意的事项是由于商检报验所需时间的不确定性，应适当提前一、二天办理商检报验手续。

　　二、办理出口报关手续及所需文件

　　根据《海关法》的规定，只有具有进出口经营资格，并且已在海关、外汇管理局、税务局、电子口岸办理了登记注册的企业才能直接到海关办理出口办理报关手续。否则只能委托具有此资格的公司出口，由被委托公司办理出口报关手续。目前深圳深关规定，外地企业要在深圳关区办理一般贸易出口，必须委托当地的报关公司办理报关手续。

　　办理家具出口报关手续必须向海关提交下列文件：

　　1、出口合同

　　2、商业发票

　　3、装箱单

　　4、出口货物通关单

　　5、出口收汇核销单

　　6、出口报关单

　　7、如果委托报关公司办理报关手续，还需提交报关委托书。

　　在办理出口报关手续前，必须先到外汇管理局领取外汇核销单，并且通过互联网到电子口岸办理外汇核销单网上备案手续，根据实际需要指定核销单报关口岸。另外，还应准确查核每项出口产品的海关编码，以正确填写出口报关单。如果对某项产品的编码有疑问，应提前向海关有关部门咨询。办理出口报关手续时，先由报关公司经电脑系统录入经营单位、发货人、贸易国、最终消费国、运输方式及运输工具、商品名称、数量、金额等报关资料，核对无误后打印报关单，并将电脑资料提交到海关电脑系统。再由本企业或报关公司的报关员带齐上述文件到海关正式办理出口报关手续。海关受理后，先对报关单资料进行审核，再根据内部工作程序决定对货物直接放行或查验后放行。目前多数海关使用快速通关系统，出口企业可在出口货物到达海关现场前，预先向海关办理出口报关手续，货物进入海关现场后可直接进入查验放行程序，以减少货物在海关现场的轮候时间。完成出口报关手续后，海关将一份出口报关单外汇核销联、外汇核销单交还给企业，以在该批货物的汇外货款收汇后，连同银行的外汇结汇水单到外汇管理局出口收汇核销手续，办理后外汇管理局退回外汇核销单退税联;在该批货物真正离境后，海关签发一份出口报关单退税联，出口企业凭此连同其他单证到税退机关办理出口退税手续。

　　在向海关申报办理出口报关手续时，必须注意严格按实际商品名称、数量、价格向海关申报，任何多报少出、少报多出或商品名称与实际不符的情况，如被海关查出，将被海关查处，届时不但会被海关罚款，更为严重的是因为海关处理这些案例需要很长的时间，造成耽误船期，引至更大的损失。按国家关于出口退税的新规定，出口企业在办理出口报关手续时必须取得下列单证在本企业存档备查：

　　(一)报关企业申报前的准备工作

　　1.进口需接到进口提货通知，出口需备齐出口货物。

　　2.委托报关者需办理报关委托，代理报关者需接受报关委托。

　　3.准备报关单证，包括基本单证、特殊单证、预备单证。基本单证是指与进出口货物直接相关的商业和货运单证，主要包括发票、装箱单、提(装)货凭证(或运单、包裹单)、出口收汇核销单、海关签发的进出口货物征免税证明;特殊单证是指国家有关法律规定实行特殊管制的证件，主要包括配额许可证管理证件和其他各类特殊管理证件;预备单证指供海关认为必要时查阅或收取的单证，包括贸易合同、货物原产地证明、委托单位的工商执照证书、委托单位的账册资料及其他有关单证。

　　4.填制报关单及其他报关单证。

　　5.报关单预录入(指在实行报关自动化系统处理《进(出)口货物报关单》的海关，报关单位或报关人将报关单上申报的数据、内容录入电子计算机，并将数据、内容传送到海关报关自动化系统的工作)。

　　以上工作办妥，便可向海关递交报关单证，开始报关工作了。

　　(二)申报(Declaration)

　　所谓申报，也可理解为狭义上的报关，是指货物、运输工具和物品的所有人或其代理人在货物、运输工具、物品进出境时，向海关呈送规定的单证(可以书面或者电子数据交换方式)并申请查验、放行的手续。申报与否，包括是否如实申报，是区别走私与非走私的重要界限之一。因此，海关法律对货物、运输工具的申报，包括申报的单证、申报时间、申报内容都作了明确的规定，把申报制度以法律的形式固定下来。

　　海关在接受申报时，将严格审核有关单证，因审核单证是海关监管的第一个环节，它不仅为海关监管的查验和放行环节打下了基础，也为海关的征税、统计、查私工作提供了可靠的单证和资料。海关审单的主要任务有：

　　1.确认报关企业及报关员是否具备报关资格，有关证件是否合法有效;

　　2.报关时限是否符合海关规定，是否需征收滞报金;

　　3.货物的进出口是否合法，即是否符合国家有关对外贸易法律、法规的规定;

　　4.报关单证的填制是否完整、准确，单证是否相符、齐全、有效;

　　5.在《加工贸易登记手册》上核扣并登记加工贸易合同的进出口数据;

　　6.确定进出口货物的征、免税性质。

　　(三)报关地点

　　根据现行海关法规的规定，进出口货物的报关地点，应遵循以下三个原则。

　　1.进出境地原则

　　在一般正常情况下，进口货物应当由收货人或其代理人在货物的进境地向海关申报，并办理有关进口海关手续;出口货物应当由发货人或其代理人在货物的出境地向海关申报，并办理有关出口海关手续。

　　2.转关运输原则

　　由于进出口货物的批量、性质、内在包装或其他一些原因，经收发货人或其代理人申请，海关同意，进口货物也可以在设有海关的指运地，出口货物地可以在设有海关的启运地向海关申报，并办理有关进出口海关手续。这些货物的转关运输，应当符合海关监管要求，必要时，海关可以派员押运。具体要求在后面的有关章节中详细论述。

　　3.指定地点原则

　　经电缆、管道或其他特殊方式输送进出境的货物，经营单位应当按海关的要求定期向指定的海关申报并办理有关进出口海关手续。这些以特殊方式输送进出境的货物，输送路线长，往往需要跨越几个海关甚至几个省份;输送方式特殊，一般不会流失;有固定的计量工具，如电表、油表等。因此，上一级海关的综合管理部门协商指定其中一个海关管理，经营单位或其代理人可直接与这一海关联系报关即可。

二、申报时间与期限

　　报关期限是指货物运到口岸后，法律规定收发货人或其代理人向海关报关的时间限制。

　　1.进口货物的申报时间与期限

　　根据《海关法》第18条、第21条的规定，进口货物的报关期限为自运输工具申报进境之日起14日内。进口货物的收货人或其代理人超过14天期限未向海关申报的，由海关征收滞报金。滞报金的日征收金额为进口货物到岸价格的0.5‰。进口货物滞报金期限的起算日期为运输工具申报进境之日起第15日;邮运的滞报金起收日期为收件人接到邮局通知之日起第15日。转关运输滞报金起收日期有两个：一是运输工具申报进境之日起第15日，二是货物运抵指运地之日起第15日。两个条件只要达到一个，即征收滞报金。如果两个条件均达到则要征收两次滞报金。

　　进口货物自运输工具申报进境之日起超过3个月还没有向海关申报的，其进口货物由海关提取变卖处理。如果属于不宜长期保存的，海关可根据实际情况提前处理。变卖后所得价款在扣除运输、装卸、储存等费用和税费后尚有余款的，自货物变卖之日起1年内，经收货人申请，予以发还;逾期无人申领，上缴国库。

　　规定进口货物的报关期限和征收滞报金是为了运用行政手段和经济手段，促使进口货物人或其代理人及时报关，从而加速口岸货运，减少积压，使货物早日投入生产和使用。进口货物的收货人，为能尽快收到货物，并且在海关规定期限内办理报关手续，应该要求国外厂商及时把货运单据寄来，在货物及有关单证上正确标明货物的全部标记唛码，包括合约的号码、详细年份、字头、编号及代号，以及收货人的名称、地址。

　　2.出口货物的申报时间与期限

　　根据《海关法》同条规定，出口货物的发货人除海关特准外，应当在装货的24小时以前向海关申报。至于装货24小时以前到什么程度，是3天、5天，还是1个月，可由报关人视口岸的仓储能力自定，海关一般不予过问。

　　规定出口货物的报关期限主要是为了留给海关一定的时间，办理正常的查验和征税等手续，以维护口岸的正常货运秩序。除了需紧急发运的鲜活、维修和赶船期货物等特殊情况之外，在装货的24小时以内申报的货物一般暂缓受理。

　　三、报关时应交验的单证

　　(一)进口货物报关时需提供的单证

　　进口货物报关时需提供的单证包括以下几种。

　　1.由报关员自行填写或由自动化报关预录入人员录入后打印的报关单;

　　2.进口货物属于国家限制或控制进口的，应交验对外经济贸易管理部门签发的进口货物许可证或其他批准文件;

 货物带木质包装的（如木卡板、木箱、木桶等），客户应在装箱单上或委托书上提供准确的木质包装数量； 
货物来自疫区的（疫区由商检部门定），在进境后需在商检部门指定地点进行检疫消毒； 
货物来自日本、美国、韩国、欧盟的须凭检验检疫通关单进境，办理检验检疫通关单时货主需提供以下单证： 
货物的原产地证；  
货物带有木质包装的，需提供出口国官方出具的且经我国检疫机构认可的处理合格证书；（如《薰蒸消毒证书》、《非针叶木包装声明》等，且相应的单证要给受货方工厂多备一份）  
货物不带有木质包装的，需提供无木质包装声明。  
货物在商品归类时属于法检商品的，需提供保证函；  
如电池进境，需在检验检疫机构备案。备案时，货主需提供电池照片、规格型号及化学组成成份。  
注：检疫部门对进境货物木质包装检疫的要求： 进境美国、日本、韩国输华货物应避免使用针叶木制作的木质包装，如果使用，须在出口前进行热处理（中心温度达到56摄氏度以上，持续处理30分钟）或者其他经中方认可的有效除害处理方法，并由对于使用非针叶制作的木质包装或无木质包装的货物，出口商须出具“使用非针叶树木质包装”或“无木质包装”声明。  
美国、日本、韩国输华货物入境时，进口商须向出入境检验检疫机构报检并提交检疫证书、使用非针叶树木质包装或无木质包装声明，出入境检验机构按有关规定进行抽查和检疫。海美国、日本、韩国官方检疫部门出具植物检疫证书证明进行了上述处理。  
关凭出入境检验检疫机构在报关单上加盖的印章或签发的入境货物通关单验放。  
自2002年10月1日起，欧盟输往中国货物所使用的木质包装，不得带树皮，且应当在出口前经过热处理、熏蒸处理或经中方认可的其他有效除害处理，并由输出国官方检疫部门出具植物检疫证书证明已经上述处理合格。经除害处理合格的木质包装上应有标记，在标记上须注明除害处理的方法、地点和实施除害处理的单位或单位信息的代码等。欧盟货物入境时，进口商须向出入境检验检疫机构报检并提交植物检疫证书或无木质包装声明，出入境检验机构按有关规定进行抽查和检疫；符合要求的，出入境检验检疫机构按有关规定签发《入境货物通关单》；对不符合要求的，出入境检验检疫机构监督进口商对木质包装作除害处理或连同货物一起作退货处理。  
检验检疫部门对出境货物木质包装要求有：  
中国输往美国、加拿大、澳大利亚、巴西货物的木质包装，不得带树皮，且应在出口前在检验验疫机关的监督下进行热处理、熏蒸处理或经输入国认可的其他有效除害处理，并由检验检疫部门出具植物检疫证书或熏蒸/清毒证书证明已作上述处理合格。  
中国输往欧盟货物的木质包装，不得带树皮，不得有大于3MM以上的虫孔，含水量不得高于20%，且应在出口前在检验检疫机关的监督下进行热处理、熏蒸处理或经输入国认可的其他有效除害处理，并由检验检疫部门出具植物检疫证书或熏蒸/消毒证书证明已作上述处理合格。来自松材线虫疫区的，在经除害处理合格的木质上应有标记，在标记上须注明木质包半产地、除害处理方法、地点和实施处理的单位或单位信息的代码等。  
中国输往美国、加拿大、澳大利亚、巴西、欧盟以外国家货物的木质包装，按照输入国的要求进行检疫。