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 对外经济贸易关系人在向商检机构报验时，应按照商检机构的要求，真实、准确地填写申请单并签名盖章。它是关系人报请商检机构检验的正式文件,也是商检机构进行检验的一种原始凭证。一般对于不同合同、不同发票、不同提单或装运单的商品应分别填写申请单。报验时除了提交申请单外，还应根据下列不同的情况分别提供各种单证。 
　　报验分类和范围 
　　一.法定检验报验中国现行的法律，行政法规或国际条约，协议的规定，有一部分进出口商品及其运输工具必须经过商检机构的检验。未经检验合格的，不能出口或不能在国内销售，使用.这类商品及其运输工具的报验称为法定检验报验。 
　　(一)进口商品法定检验范围 
　　1.列入<<种类表>>的进口商品; 
　　2.有关国际条约、协议规定须经商检机构检验的进口商品; 
　　3.其他法律、行政法规规定须经商检机构检验的进口商品。 
　　(二)出口商品及其运载工具法定检验报验的范围 
　　1.列入<<种类表>>的出口商品; 
　　2.出口食品的卫生检验; 
　　3.贸易性出口动物产品的检疫; 
　　4.出口危险物品和<<种类表>>内商品包装容器的性能检验和使用鉴定; 
　　5.装运易腐烂变质食品出口的船舱和集装箱; 
　　6.有关国际条约、协议规定须经商检机构检验的出口商品; 
　　7.其他法律、行政法规规定须经商检机构检验的出口商品。 
　　二.法定检验报验 
　　根据<<商检法>>及其<<商检法实施条例>>的规定，对外经济贸易关系人或者外国商检机构可以根据有关合同的约定或自身的需要，申请或委托商检机构办理进出口商品鉴定业务，签发鉴定证书。 
　　商检机构受理鉴定业务的范围主要有： 
　　(一)进出口商品的质量、数量、重量、包装鉴定和货载衡量; 
　　(二)进出口商品的监视装载和监视卸载; 
　　(三)进出口商品的积载鉴定、残损鉴定、载损鉴定和海损鉴定; 
　　(四)装载出口商品的船舶、车辆、飞机、集装箱等运载工具的适载鉴定; 
　　(五)装载进出口商品的船舶封舱、舱口检视、空距测量; 
　　(六)集装箱及集装箱货物鉴定; 
　　(七)与进出口商品有关的外商投资财产的价值、品种、质量、数量和损失鉴定; 
　　(八)抽取并签封各类样品; 
　　(九)签发价值证书及其他鉴定证书; 
　　(十)其他进出口商品鉴定业务。 
　　报验时间和地点 
　　一.进口 
　　(一)属于法定检验范围内的进口商品，在到货后，收货人必须向卸货口岸或者报关地的商检机构办理登记，由商检机构在报关单上加盖“已接受登记的印章”，海关凭此验放。同时，收货人还必须在规定的检验地点和期限内，向商检机构报验。 
　　(二)法定检验范围以外的进口商品，如果对外经济贸易合同或者运输合同约定由商检机构检验，在进口到货后应依合同所约定的检验地点向商检机构报验，如果合同没有约定检验的地点，则在卸货口岸，到达地或者商检机构指定的地点向商检机构报验。 
　　(三)大宗散装商品，易腐变质商品以及卸货时发现残损或者数量、重量短缺的商品，必须在卸货口岸或者到达地向当地商检机构报验。 
　　(四)需要结合安装调试进行检验的成套设备，机电仪产品以及在口岸打开包装检验后难以恢复的商品，可在收、用货人所在地向商检机构报验。 
　　(五)法定检验范围以外的进口商品，如果对外经济贸易合同也未约定由商检机构检验，收货人应当按照合同的约定进行验收，商检机构应督促收货人验收并进行抽查检验。验收不合格需要凭商检机构检验证书索赔的，收货人应当及时向所在地的商检机构申请检验出证。 
　　(六)对关系国计民生、价值较高、技术复杂的重要进口商品和大型成套设备，收货人应当在对外经济贸易合同中约定在出口国装运前进行预检验、监造或者监装，并保留到货后最终检验和索赔权的条件。 
　　二.出口 
　　(一)属于法定检验范围的出口商品，发货人应当于接到合同或信用证后备货出口前，在商检机构规定的地点和期限内向商检机构报验。属于法定检验范围以外的出口商品，如果对外经济贸易合同约定由商检机构检验的，也应按上述要求办理。 
　　(二)属于在产地检验后需要在口岸换证出口的商品，发货人应在商检机构所规定的期限内向口岸商检机构报请查验换证。 
　　(三)盛装危险货物出口的包装容器以及属于法定检验范围内的出口商品包装容器,包装生产企业应在将包装容器交付有关商品生产企业使用之前向商检机构申报性能检验;在装货出口前,出口经营单位应向商检机构申报使用鉴定。 
　　(四)对装运出口易腐烂变质的食品,冷冻品的船舱,集装箱等运载工具,承运人,装箱单位或代理人必须在装运前向商检机构申请清洁、卫生、冷藏、密固等适载检验。 
　　(五)经商检机构检验合格的出口商品或其运载工具,逾期报运出口的,发货人或承运人必须向商检机构报验。 
　　报验所需的单证 
　　一.进口 
　　进口商品在报验时，一般应提供外贸合同、国外发票、提单、装箱单、进口货物到货通知单(也称“货物流向单”)等有关单证。 
　　(一)申请品质、规格、安全检验的，还应提供国外的检验证书、使用说明书以及有关标准和技术资料。凭样成交的，应提交成交样品。 
　　(二)申请重量鉴定的，应提交国外的重量、水份检验证书和重量明细单。申请木材材积鉴定的，应提供国外的材积明细单。 
　　(三)申请残损鉴定、载损鉴定、积载鉴定、海损鉴定的，要提供各程提单、海运散件货物港船交接时的理货残损溢短单、铁路商务记录、空运事故记录等。此外，船方还应提供航海日志、海事报告、舱单、配载图、验舱证书、验舱报告等各种有关资料。 
　　(四)申请外商投资财产价值、品种、质量、数量和损失鉴定的，还应提供财产的明细单、发票及各种价值的证明、财产的已使用年限、财产的维修保养情况等各种有关的资料。 

　　(五)在办理国内委托检验时，申请人除按要求填写“委托检验申请单”外，还应提供检验的样品、检验标准和方法。国外委托人在办理委托检验时，还应提供有关函电、资料。 

　　二.出口 
　　出口商品在报验时，一般应提供外贸合同(或售货确认书及函电)、信用证原本的复印件或副本，必要时提供原本。合同如果有补充协议的要提供补充的协议书;合同、信用证有更改，要提供合同、信用证的修改书或更改的函电。对订有长期贸易合同而采取记帐方式结算的,各外贸进出口公司每年一次将合同副本送交商检机构.申请检验时,只在申请单上填明合同号即可,不必每批附交合同副本。凡属危险或法定检验范围内的商品,在申请品质,规格,数量,重量,安全,卫生检验时,必须提交商检机构签发的出口商品包装性能检验合格单证,商检机构凭此受理上述各种报验手续。 
　　(一)凭此成交的商品,须提供经国外买方确认,双方签封或合同,信用证已明确须经商检机构签封的样品.临时看样成交的商品,申请人还必须将样品的编号,号码送交商检机构一份。对于服装、纺织品、皮鞋、工艺品等商品，在报验时还应提交文字表达不了的样卡、色卡或实物样品。 
　　(二)属于必须向商检机构办理卫生注册和出口商品质量许可证的商品，报验时必须提供商检机构签发的卫生注册证书或出口质量许可证编号和厂检合格单。冷冻、水产、畜产品和罐头食品等须办理卫生时，必须交附商检机构签发的卫生注册证书和厂检合格单。 
　　(三)经发运地商检机构检验合格的商品，需在口岸申请换证的，必须交附发运地商检机构签发的“出口商品检验换证凭单”(简称“换证凭单”)正本。 
　　(四)经生产经营部门检验的，应提交其检验结果单。 
　　(五)第一次检验不合格，经返工整理后申请重新检验的，应交附原来的商检机构签发的不合格通知单和返工整理记录。 
　　(六)申请重量/数量鉴定的，应交附重量明细单、装箱单等资料。 
　　(七)申请积载鉴定、监视装载的，应提供配载图、配载计划等资料。 
　　(八)申请出口商品包装使用鉴定的，应交附商检机构签发的包装性能检验合格单。 

为加清本账目, 我方多次催促, 但未有任何效果。所以为收回本账款项, 准备向法院起诉, 特此通知。
Having made repeated applications for payment of this amount without avail, we now give you notice that we shall take out a summons for recovery of the same.

下星期一以前未能清结本件款项, 不得已, 将委任我公司顾问律师处理。
We wish to state that if the account be not paid by Monday next, we shall be forced to place the matter in the hands o four solicitors.

贵方虽多次答应付款结账, 但迄今尚未结清。如在本月底以前, 尚未拨款结清,只好委托我公司顾问律师处理。
In spite of your repeated promises to let us have a check, we are still without a settlement of your outstanding account, and therefore, unless same is settled by the end of this month, we shall be compelled to hand over the matter to our solicitor.

对于此事, 贵方似乎在趁机利用我公司的宽容态度。本函系最后通告所, 复函时请汇足够金额, 以结此账, 否则只好采取其它途径, 特此函告。
As you seem to take advantage of you leniency in this matter, we now give you the final notice that, unless we shall receive a substantial amount on account by return of post, we shall adopt other measures for its recovery.

请求付款

恳请速予汇款为荷。
An early remittance will be appreciated.

迟付的60美元, 请速予寄下为荷。
Please let us have your check for the $60 now past overdue.

有鉴于此, 相信贵方将随复函寄来支票, 特此致谢。
With these facts before you, we feel sure that you will send us your check by return mail. Thank you.

我们恳求, 对此部分能速予结账为荷。
We urge that you make this settlement without delay.

何不立即对此案作结算? 请在今日将支票随函发出即可。
Why not settle this matter now? Just attach your check to this letter, and send it by today's mail.

空运进口  
　　(1)代理预报  
　　在国外发货前，由国外代理公司将运单、航班、件数、重量、品名、实际收货人及其他地址、联系电话等内容发给目的地代理公司。  
　　(2)交接单、货  
　　航空货物入境时，与货物相关的单据也随机到达，运输工具及货物处于海关监管之下。货物卸下后，交货物存入航空公司或机场的监管仓库，进行进口货物舱单录入，将舱单上总运单号、收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存，供报关用。同时根据运单上的收货人地址寄发取单、提货通知。  
　　交接时做到单、单核对，即交接清单与总运单核对；单、货核对，即交接清单与货物核对。  
　　(3)理货与仓储  
　　理货：逐一核对每票件数，再次检查货物破损情况，确有接货时未发现的问题，可向民航提出交涉；按大货、小货、重货、轻货、单票货、混载货、危险品、贵重品、冷冻品、冷藏品、分别堆存、进仓；登记每票货储存区号，并输入电脑。  
　　仓储：注意防雨、防潮；防重压；防变形；防温长变质；防暴晒；独立设危险品仓库。  
　　(4)理单与到货通知  
　　理单：集中托运，总运单项下拆单；分类理单、编号；编制种类单证。  
　　到货通知：尽早、尽快、尽妥地通知货主到货情况。  
　　正本运单处理：电脑打制海关监管进口货物入仓清单一式五份用于商检、卫检、动检各一份，海关二份。  
　　(5)制单、报关  
　　制单、报关、运输的形式：货代公司代办制单、报关、运输；货主自行办理制单、报关、运输；货代公司代办制单、报关，货主自办运输；货主自行办理制单、报关后，委托货代公司运输；货主自办制单，委托货代公司报关和办理运输。  
　　进口制单：长期协作的货主单位，有进口批文、证明手册等放于货代处的，货物到达，发出到货通知后，即可制单、报关，通知货主运输或代办运输；部分进口货，因货主单位缺少有关批文、证明，亦可将运单及随机寄来单证、提货单以快递形式寄货主单位，由其备齐有关批文、证明后再决定制单，报关事宜；无需批文和证明的，可即行制单、报关，通知货主提货或代办运输；部分货主要求异地清关时，在符合海关规定的情况上，制作《转关运输申报单》办理转关手续，报送单上需由报关人填报的项目有：进口口岸、收货单位、经营单位、合同号、批准机关及文号、外汇来源、进口日期、提单或运单号、运杂费、件数、毛重、海关统计商品编号、货品规格及货号、数量、成交价格、价格条件、货币名称、申报单位、申报日期等，转关运输申报单、内容少于报关单，亦需按要求详细填列。  
　　进口报关：报关一切大致分为初审、审单、征税、验放四个主要环节。  
　　报关期限与滞报金：进口货物报关期限为：自运输工具进境之日起的14日内，超过这一期限报关的，由海关征收滞报金；征收标准为货物到岸价格的万分之五。  
　　开验工作的实施：客户自行报关的货物，一般由货主到货代监管仓库借出货物，由代理公司派人陪同货主一并协助海关开验。客户委托代理公司报关的，代理公司通知货主，由其派人前来或书面委托代办开验。开验后，代理公司须将已开验的货物封存，运回监管仓库储存。  
　　(6)收费、发货  
　　发货：办完报关、报检等手续后，货主须赁盖有海关放行章、动植物报验章、卫生检疫报验章的进口提货单到所属监管仓库付费提货。  
　　收费：货代公司仓库在发放货物前，一般先将费用收妥。收费内容有：到付运费及垫付佣金；单证、报关费；仓储费；装卸、铲车费；航空公司到港仓储费；海关预录入、动植检，卫检报验等代收代付费；关税及垫付佣金。  
　　(7)送货与转运  
　　送货上门业务：主要指进口清关后货物直接运送至货主单位，运输工具一般为汽车。  
　　转运业务：主要指将进口清关后货物转运至内地的货运代理公司，运输方式主要为飞机、汽车、火车、水运、邮政。  
　　进口货物转关及监管运输：是指货物入境后不在进境地海关办理进口报关手续，而运往另一设关地点办理进口海关手续，在办理进口报关手续前，货物一直处于海关监管之下，转关运输亦称监管运输，意谓此运输过程置于海关监管之中。 

第二条 进口货物，如收货人或其代理人 (以下简称收货人) 未在运输工具申报进境之日起十四日内向海关申报，办理进口手续，海关按本办法的规定征收滞报金。   

第三条 滞报金的起征日期为运输工具申报进境之日起第十五日; 邮运进口货物的滞报金起征日期为收件人收到邮局通知之日起的第十五日。转关运输货物滞报金起收日期为运输工具申报进境之日起第十五日和货物运抵指运地之日起第十五日，分别由进境地海关和指运地海关征收。滞报金按日计收。收货人向海关申报之日亦计算在内。运输工具申报进境 (收件人收到邮局通知，货物运抵指运地) 之日起第十四日是法定节假日的，顺延计算。   

第四条 滞报金的日征收金额为进口货物到岸价格的千分之零点五。滞报金的起征点为人民币十元。进口货物的到岸价格系指由海关审定的正常到岸价格。如到岸价格不能确定，由海关估定。进口货物的到岸价格以外币计价的，由海关按照签发征收滞报金收据之日国家外汇管理部门公布的《人民币外汇牌价表》的买卖中间价，折合人民币。无牌价的外币，按照国家外汇管理部门决定的汇率折合计算。   

第五条 海关征收滞报金后，应向进口货物收货人出具收据。滞报金金额以元计收，不足人民币一元的部分免予计收。   

第六条 对应征收滞报金的进口货物，在未交纳滞报金之前，海关不放行货物。 　   

第七条 进口货物收货人或其代理人如确因特殊情况未能在规定期限内报关，经向海关提出申请，并提供确实证明，经海关审查认可的，可不按滞报论处或减收滞报金。 　  

第八条 有下列情形之一者，可免予征收滞报金： 　  

(一) 收货人在运输工具申报进境之日起超过三个月未向海关申报，海关根据《中华人民共和国海关法》第二十一条的规定已将货物提取变卖处理的；   

(二) 收货人，经海关批准，向海关提供担保，先提取货物并在担保期限内补办申报手续的；   

(三) 补海关扣留的进口货物在被扣留期间，不计征滞报金；   

(四) 应征滞报金不满人民币十元的。   

第九条 本办法自一九八七年八月一日起实行。