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　1． 全套单据不需预录直接递给负责退运业务的海关关员。

　　单据包括：手写联报关单、委托书、进口的发票，箱单、出口的发票，箱单、退运申请、退运协议、合同、提单、提货单等其它相关单据。

　　2． 单据交给关员后，如果海关提出验货则先验货。验货结束后关员填写直接退运审批表提交科长、处长三级审批。（通常需要四到十天）

　　3． 审批结束后，将单据分成进口和出口两票，同时预录。预录时需注意贸易方式为直接退运，征免性质为其他法定；将出口的报关单号打在进口报关单的备注栏里，进口的报关单号打在出口报关单备注栏。

　　4． 刷卡待现场交单后，先申报出口。待出口放行后，将放行单（下货纸）付在进口单据上递给负责进口退运的关员。

　　5． 关员审单签字以后便可放行。

　　注：在审批、申报进口、申报出口时海关都有可能提出验货，如果提出验货，则先验货。

　海运私人物品按体积收费(1立方米起价)，不足1立方米的按1立方米计算;超过1立方米的，按实际体积计算。

　　每票货物的总体积按单个货物外包装的体积之和计算。

　　单个货物的包装尺寸和重量最好能以方便人工搬运为准。

　　超常规货物的价格单独计算。

　　运费按美元外汇牌价折算成人民币。包括：

　　包装(材料)费或定做木箱费(含送箱上门运输搬运费)(如需要);

　　上门取货、搬运、装箱、运输费;

　　报关及 海关 查验费;

　　仓储送港装卸码头费;

　　海运费;

　　门到门国外代理境外送货上门费(如需要);

　　木制物品熏蒸费(如需要);

　　仿古文物鉴定费(如需要);

　　保险费：为安全起见，承运公司建议旅客的行李物品办理保险，非洲国家按旅客所申报货值的11‰计算，其它国家按9.8‰计算。

 出境货物报检单所列各栏必须填写完整、准确、清晰，栏目内容确实无法填写的以“***”表示，不得留空。  
　　（1）报检单位：指向检验检疫机构申报检验、检疫、鉴定业务的单位；报检单应加盖公章。  
　　（2）报检单位登记号：指在检验检疫机构的报检注册登记号。  
　　（3）发货人：指本批货物贸易合同中的卖方名称或信用证中的受益人名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。  
　　（4）收货人：指本批出境货物贸易合同中或信用证中的买方名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。  
　　（5）货物名称：按外贸合同、信用证上所列名称及规格填写。  
　　（6）H.S.编码：指货物对应的当年海关《商品分类及编码协调制度》中的代码，填写10位数。 
　　（7）产地：指货物的生产/加工地，填写省、市、县名。  
　　（8）数/重量：填写报检货物的数/重量，重量一般以净重填写，如填写毛重，或以毛重作净重则需注明。  
　　（9）货物的总值：按本批货物合同或发票上所列的总值填写（以美元计），如同一报检单报检多批货物，需列明每批货物的总值。（注：如申报货物总值与国内，国际市场价格有较大差异，检验检疫机构保留核价权力。）  
　　（10）包装数量及种类：指本批货物运输包装的数量及种类。  
　　（11）运输工具名称号码：填写货物实际装载的运输工具类别名称（如船、飞机、货柜车、火车等）及运输工具编号（船名、飞机航班号、车牌号码、火车车次）。报检时，未能确定运输工具编号的，可只填写运输工具类别。  
　　（12）贸易方式：A、一般贸易；B、三来一补；C、边境贸易；D、进料加工；E、其他贸易。  
　　（13）货物存放的地点：指本批报检货物存放的地点。  
　　（14）合同号：指贸易双方就本批货物出境而签订的贸易合同、订单或形式发票的编号。  
　　（15）信用证号：指本批货物所对应的信用证编号。  
　　（16）用途：指本批货物出境用途，如种用、食用、奶用、观赏或演艺、伴侣、实验、药用、饲用、加工等。  
　　（17）发货日期：按本批货物信用证或合同所列的出境日期填写。  
　　（18）输往国家（地区）：指贸易合同中买方（进口方）所在国家或地区。  
　　（19）许可证/审批单号：对国家已实施《出口商品质量许可证制度目录》下的出口货物和其他已实行许可制度、审批制度管理的货物，报检时填写出口质量许可证编号或审批单编号。  
　　（20）启运地：指装运本批货物离境的交通工具的启运口岸/地区城市名称。  
　　（21）到达口岸：指装运本批货物的交通工具最终抵达目的地停靠的口岸名称。  
　　（22）生产单位注册号：指生产/加工本批货物的单位在检验检疫机构的注册登记编号。  
　　（23）集装箱规格、数量及号码：填写装载本批货物的集装箱规格（如40英尺、20英尺等）以及分别对应的数量和集装箱号码全称。  
　　（24）合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求：指贸易合同或信用证中贸易双方对本批货物特别约定而订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批出境货物的其他检验检疫特别要求。  
　　（25）标记及号码：按出境货物运输包装的实际标记填写，如没有标记，填N/M，标记填写不下时可用附页填报。  
　　（26）随附单据：按实际提供的单据，在对应的窗口打“√”。  
　　（27）需要证单名称：按需要检验检疫机构出具的证单，在对应的窗口打“√”，并应注明所需证单的正副本数量。  
　　（28）报检人郑重声明：必须有报检人的亲笔签名。  
　　（29）领取证单：由领证人在领证时填写实际领证日期并签名。  
　　本说明未尽事宜按出入境检验检疫机构发布的有关规定办理。

  1、产品详细，这其中包括了产品的名称，属性，材料，大小，重量，尺寸，包装，颜色，相关认证等，反正是与产品有关的都是我们需要的内容。

　　2、价格术语，这个不需要赘述了，反正就是那么几个，只要注意在计算包含海运费，保险费等费用的时候做到准确一点就可以了。

　　3、付款方式，用什么样的付款方式对价格来说确实存在影响的，虽然往往这种影响相对于整个定单金额来说是微不足道的，但首先付款方式是必须明确的，另外考虑这种影响也有利于在报价过程中做到精确和掌握与客户交涉的筹码。

　　4、产品单价，这个包含三部分，一是具体的价格数字。二是货币种类和货币单位，通常都是美元。但有例外，如果客户是国内外贸公司，那外贸公司与厂家之间的行为属于国内购销行为，报价一般采取的也是人民币报价，外贸公司给客户报的才是美元的价格。三是单位，即产品的单位，单位包含的就广泛了，重量，体积，质量，容量，长度，件数，套件等，一般产品都有固定的计量单位，明确这个就可以了。

　　5、报价有效期，这个有的时候容易被忽略，一份报价需要告之客户有效期是多长时间的，因为产品原材料，技术，职员工资，汇率，海运费，保险费，国际局势变动，国内政策变化等都会影响到产品的成本，所以必须标明有效期，没有哪一种产品的价格是一成不变的。而且一般客户对报价都会存档，很可能出现半年以后，一年以后，或者更长时间客户拿出当初的价格来商谈，这样如果没有当初价格的有效期为约束的话很容易使我们陷入被动地位。另外还要指出报价的当时时间。
　　6、如果是CNF，CIF，CIP等包含运费和保险费的运输方式，还要考虑采用什么样的运输工具，海运，空运，路陆运等，运输当中又采用什么样的运输及装箱方式等，比如我们最常用的海运，这其中还包含了散装，拼箱，集装箱运输，集装代，麻袋等方式，这些都是要向客户作出明确说明的项目。

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