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根据海关现行规定，实施报关自动化系统后，在实行计算机报关的口岸，代理报 关单位、自理报关单位或者报关员应当负责将报关单上申报的数据录入电子计算机， 海关方予接受申报，不具备自行录入报关数据条件的化理报关单位或自理报关单位， 可以委托数据录入服务单位代为录入。

　　代理报关单位、处理报关单位或数据录入服务单位经海关批准方可负责电子计算 机数据录入工作，并对其电子计算机录入的报关数据的准确性承担责任。 　　

　　"代理报关单位"是指专门为其他单位办理进出口货物报关手续的报关单位。 　　

　　"自理报关单位"是指只为本单位办理进出口货物报关手续的报关单位。 　　　

　　"报关数据录入服务单位"是指经海关批准，将进出口货物报关的各种数据录入 海关计算机控制系统，并打印出报关单的单位。

　　报关员必须参加H883工程实施前的强化培训，对参加培训合格的报关员，海关将 在其《报关员证上加盖"榕关H883工程培训"章。对未经海关强化培训的报关员， 暂停其报关资格。 　 　　

　　对数据录入服务单位的预录入操作员及其管理人员必须进行电脑预录入操作及有 关业务的培训，经海关考核并符合培训要求的预录入操作员，由海关发给统一制印的 《电脑录入操作员证》，方准予上岗操作。 　　 　　

　　海关每年对报关员或预录入操作员进行年审，对不符合海关要求的，可吊销其《 报关员证》或《电脑预录入操作员证》。

为统一进出口货物报关单填报要求，保证报关单数据质量，根据《海关法》及有关法规，制定本规范。
　　本规范在一般情况下采用“报关单”或“进口报关单”、“出口报关单”的提法，需要分别说明不同要求时，则分别采用以下用语：

　　1、报关单录入凭单：指申报单位按海关规定的格式填写的凭单，用作报关单预录入的依据（可将现行报关单放大后使用）。
　　2、预录入报关单：指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关申报的报关单。
　　3、EDI报关单：指申报单位采用EDI方式向海关申报的电子报文形式的报关单及事后打印、补交备核的书面报关单。
　　4、报关单证明联：指海关在核实货物实际入、出境后按报关单格式提供的证明，用作企业向税务、外汇管理部门办结有关手续的证明文件。

　　进出口货物报关单各栏目的填制规范如下：

一、预录入编号
　　指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。
　　报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。预录入报关单及EDI报关单的预录入编号由接受申报的海关决定编号规则，计算机自动打印。

二、海关编号
　　指海关接受申报时给予报关单的编号。
　　海关编号由各海关在接受申报环节确定，应标识在报关单的每一联上。
　　报关单海关编号为9位数码，其中前两位为分关（办事处）编号，第三位由各关自定义，后六位为顺序编号。各直属海关对进口报关单和出口报关单应分别编号，并确保在同一公历年度内，能按进口和出口唯一地标识本关区的每一份报关单。
　　各直属海关的理单岗位可以对归档的报关单另行编制理单归档编号。理单归档编号不得在部门以外用于报关单标识。

三、进口口岸/出口口岸
　　指货物实际进（出）我国关境口岸海关的名称。
　　本栏目应根据货物实际进（出）口的口岸海关选择填报《关区代码表》中相应的口岸海关名称及代码。
　　加工贸易合同项下货物必须在海关核发的《登记手册》（或分册，下同）限定或指定的口岸与货物实际进出境口岸不符的，应向合同备案主管海关办理《登记手册》的变更手续后填报。
　　进口转关运输货物应填报货物进境地海关名称及代码，出口转关运输货物应填报货物出境地海关名称及代码。按转关运输方式监管的跨关区深加工结转货物，出口报关单填报转出地海关名称及代码，进口报关单填报转入地海关名称及代码。
　　其他未实际进出境的货物，填报接受申报的海关名称及代码。

四、备案号
　　指进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征减、免、税审批备案等手续时，海关给予《进料加工登记手册》、《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》、《外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》（以下均简称《登记手册》）、《进出口货物征免税证明》（以下简称《征免税证明》）或其他有关备案审批文件的编号。
　　一份报关单只允许填报一个备案号。
　　具体填报要求如下：
　　1、加工贸易合同项下货物，除少量低价值辅料按规定不使用《登记手册》的外，必须在报关单备案号栏目填报《登记手册》的十二位编码。
　　加工贸易成品凭《征免税证明》转为享受减免税进口货物的，进口报关单填报《征免税证明》编号，出口报关单填报《登记手册》编号。
　　2、凡涉及减免税备案审批的报关单，本栏目填报《征免税证明》编号，不得为空；
　　3、无备案审批文件的报关单，本栏目免予填报。
　　备案号长度为12位，其中第1位是标记代码。备案号的标记代码必须与“贸易方式”及“征免性质”栏目相协调，例如：贸易方式为来料加工，征免性质也应当是来料加工，备案号的标记代码应为“B”。

五、进口日期/出口日期
　　进口日期指运载所申报货物的运输工具申报进境的日期。本栏目填报的日期必须与相应的运输工具进境日期一致。
　　出口日期指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。本栏目供海关打印报关单证明联用。预录入报关单及EDI报关单均免于填报。
　　无实际进出境的报关单填报办理申报手续的日期。
　　本栏目为6位数，顺序为年、月、日各2位。

六、申报日期
　　指海关接受进（出）口货物的收、发货人或其代理人申请办理货物进（出）口手续的日期。
　　预录入及EDI报关单填报向海关申报的日期，与实际情况不符时，由审单关员按实际日期修改批注。
　　本栏目为6位数，顺序为年、月、日各2位。

七、经营单位
　　经营单位指对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位。
　　本栏目应填报经营单位名称及经营单位编码。经营单位编码为十位数字，指进出口企业在所在地主管海关办理注册登记手续时，海关给企业设置的注册登记编码。
　　特殊情况下确定经营单位原则如下：
　　1、援助、赠送、捐赠的货物，填报直接接受货物的单位。
　　2、进出口企业之间相互代理进出口，或没有进出口经营权的企业委托有进出口经营权的企业代理进出口的，填报代理方。
　　3、外商投资企业委托外贸企业进口投资设备、物品的，填报外商投资企业。

八、运输方式
　　指载运货物进出关境所使用的运输工具的分类。
　　本栏目应根据实际运输方式按海关规定的《运输方式代码表》选择填报相应的运输方式。
　　特殊情况下运输方式的填报原则如下：
　　1、非邮政方式进出口的快递货物，按实际运输方式填报。
　　2、进出境旅客随身携带的货物，按旅客所乘运输工具填报。
　　3、进口转关运输货物，按载运货物抵达进境地的运输工具填报，出口转关运输货物，按载运货物驶离出境地的运输工具填报。
　　4、无实际进出境的，根据实际情况选择填报《运输方式代码表》中的运输方式“0”（非保税区运入保税区和保税区退仓）、“1”（境内存入出口监管仓库和出口监管仓库退仓）、“7”（保税区运往非保税区）、“8”（保税仓库转内销）或“9”（其他运输）。

     所谓计费重量就是据以计算运费的货物的数量。   

　　一、重货(Highdensity　cargo)   

　　重货是指那些每6000立方厘米或每366立方英寸重量超过1千克或者每166立方英寸重量超过一磅的货物。重货的计费重量就是它的毛重。   

　　如果货物的毛重以千克表示，计费重量的最小单位是0.5公斤。当重量不足0.5公斤时，按0.5公斤计算;超过0.5公斤不足一公斤时按一公斤计算。如果货物的毛重以磅表示，当货物不足一磅时，按一磅计算。   

　　二、轻货(Low　density　cargo)   

　　轻货或轻泡货物是指那些每6000立方厘米或每366立方英寸重量不足1千克或者每166立方英寸重量不足1磅的货物。   

　　轻泡货物以它的体积重量(Volume　Weight)作为计费重量，计算方法是：   

　　1、不考虑货物的几何形状分别量出货物的最长、最宽、最高的部分，单位为厘米或英寸，测量数值的尾数四舍五入。   

　　2、将货物的长、宽、高相乘得出货物的体积。   

　　3、将体积折合成公斤或磅，即根据所使用不同的度量单位分别用体积值除以6000立方厘米或366立方英寸或166立方英寸。体积重量尾数的处理方法与毛重尾数的处理方法相同。   

　　三、多件货物   

　　在集中托运的情况下，同一运单项下会有多件货物，其中有重货也有轻货，此时货物的计费重量就按照该批货物的总毛重或总体积重量中较高的一个计算。也就是首先计算这一整批货物总的实际毛重;其次，计算该批货物的总体积，并求出体积重量;最后，比较两个数值，并以高的作为该批货物的计费重量。