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客服在收到出口客户报关文件后，首先要确认以下必须的基本文件（均为正本）：发票、箱单、购货合同、报关委托书、相关监管证件（通关单，许可证等）根据具体贸易方式需要提供除此以外其他文件，以及具体操作方式以下详解。
接《报关前准备至货物放行的流程-北京空运出口报关业务详解（一）》
二、以一般贸易方式为例，详解报关单填制内容
（一）表头部分：
1. 出口口岸：机场单证（如为转关货物，填出境口岸代码）。
2. 经营单位：发票提供单位（一般客服需提供海关十位代码）。
3. 发货单位：发片提供单位（注：如为双抬头天委托单位，此时与经营单位不同）。
4. 备案号：此处一般在进料/来料贸易方式时填写手册号，否则空白。
5. 运输方式：航空运输。
6. 运输工具名称：此处为申报转关时的转关号，例如“@......”,否则空白。
7. 提运单号：出境货物运单号码（注：申报转关时此处为空）。
8. 贸易方式：一般贸易等。
9. 征免性质：一般征税等。
10. 结汇方式：客户提供，一般为电汇（T/T）。
11. 许可证号：一般常见为两用物项（3），出口许可证编号（4），根据税则查看税号，如果不涉及则此处空白。
12. 运抵国（地区）：到货国家或者地区名（如为出境转港货物此处填中转国家名称。注：如果货物涉及监管证件，如出口货物通关单，此处忽略，仍填最终目的国）。
13. 指运港：到货国家具体港口所属城市名，一般为4位代码，如果没有填国家名（注：如为出境转港货物，且货物涉及监管证件，如出口货物通关单，此处填中转国家名称）。
14. 境内货源地：在录入海关十位代码后自动弹出。注意客户是否特别指明境内货源地，此时按照客户要求填制。
15. 批准文号：此处空白。
16. 成交方式：需客户提供，同时跟发票所显示一致（发票没有显示则默认为FOB）。
17. 运费：客服提供或发票所显示。
18. 保费：客服提供或发票所显示。
19. 杂费：此处空白。
20. 合同协议号：参照所提供购货合同或通关单。
21. 件数：运单所示。
22. 包装种类：实际包装，如果录入系统里没有的包装，此处填其他。
23. 毛重：运单所示。
24. 净重：箱单所示。
25. 集装箱号：此处空白（申报海运时需要填制）。
26. 随附单据：根据税号查询是否需要监管证件，如需，此处填制相关证件代码及编号（如B出口货物通关单，E濒危物种证明等）。否则空白。
27. 生产厂家：此处空白。
28. 标记唛码及备注：此处一般填制客户所提供其他商品备注信息，及其他相关项（根据贸易方式不同填制内容不同）。
（二）表体部分：
29. 项号：自动生成（料本报关需提供所申报对应核销项的项号）。
30. 商品编号：即所申报商品HS编码。客户提供。
31. 商品名称,规格型号：
（1）商品名称：客户提供（此处要简单明了）。
（2）规格型号：客户提供（根据确定后HS编码，查询商品规范申报目录，填制详细的申报要素）。
32. 数量及单位：客户提供及发票所示（此处要根据HS编码查询税则提供法定数量及单位，此外根据客户要求及发票所示填制成交数量及单位）。
33. 最终目的国：同运抵国，如果转港同指运港。
34. 单价：填制数量及单位和总价后自动生成。
35. 总价：发票所示。
36. 币制：发票所示。
37. 征免：根据贸易方式填制。
温馨提示：此为北京空运出口报关业务详解（二）——未完待续。
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美国门到门货运方式有：1.国际快递 2.EMS 3.美国海运普货专线 4.美国海运特货专线，美国门到门货运末端基本上都是美国当地物流公司或者快递公司对接完成末端派送到门服务。
1、国际快递
国际快递 DHL、Fedex 、UPS都可以发货到美国直接派送到门，通常小件货物选择 DHL 3-5个工作日完成派送签收，如果是 100KG 以上货物建议 UPS ，21-99KG推荐 Fedex。
2、EMS
ems 通关能力强，但是禁止发发液体、粉末、带电、带磁等物品，能接大部分敏感货，食品首选，大概 7-15个工作日完成派送签收。
3、美国海运普货专线
如果货物量大，推荐海运普货专线，时效在25-30个工作日，但是液体、粉末类的食品，肉蛋奶制品以及生鲜水果不能寄，美国对肉类食品有限制的，建议不要邮寄肉类产品，有很大的概率被没收。
4、美国海运特货专线
敏感货物首选，除易燃易爆、液体粉末外都可以寄（当然，违法违禁品也不可以），时效一般在25-30个工作日，价格比海运普货专线贵一点点。

　　很多第一次出国留学的同学都不知道该如何处理超重的行李许多人会选择机场托运，但是大部分的留学生都会选择国际行李托运公司进行托运，但是不管是哪种方式大家都要注意一些七点，以保证行李顺利安全地到底目的地。　　1·选择包装行李箱子时要注意箱子的尺寸和每个箱子的装载限重。请别忘了索取书面说明，这可帮助您方便地选择箱子的类型和数量。　　2·提前计划好托运物品的时间表，明确什么时候让运输公司上门收货，以及预计多长时间送达指定目的地。　　3·要提高警惕，抵制诱惑，有些海运行李托运公司为了招徕顾客，故意报出一个表面上很低的价格，但其实背后另有文章。因此，在接受报价以前，请确认公司没有隐藏额外的目的地费用。最好能联络它们的目的地公司或代理机构，确认目的地所需支付的费用种类和总额，做到明白消费，避免目的地收取惊人费用 ！！　　4·留意代理是否已经提供所有法规细节。请不要 接受口头报价，应向行李托运公司索取您所预定服务项目的明细报价单。供托运代理已经向您提供了完整的托运文件资料，这是顺利托运行李物品的重要前提。许多国家禁止夹带兽皮、食品、水果及种子等；如果忽视了相关海关法规，将可能导致高额罚款甚至触犯法律。　　5·明确报价所包含的费用组成。以为所有目的港费用都已包含在报价当中，除非已有明确说明。行李托运代理公司应把每项费用都列得清清楚楚并逐项说明，避免提货时不必要的误解。　　6·明确物品是否已经投保。不要以为所托运的物品都已经自动投保。保险通常需要支付额外的费用，您可以在托运时决定是否投保以及投保的类别，保险条款应提前了解清楚。投保的物品如果在运输途中发生意外，将可得到保险公司的赔偿。7具备7·要有选择的使用有专业水准并且良好声誉的私人物品运输公司，并请确认您所选的公司已经投保了财务风险，托运物品才不会因为公司经营风险而无法送达目的地。  

　一、申领出口许可证应提供的文件和材料

　　(一)各类进出口企业申领出口许可证时，应向发证机 关提供的一般文件和材料： 1。出口许可证申请表。申请表(正本)需填写清楚并加 盖申领单位公章。所填写内容必须规范。 2。出口合同(正本复印件)。 3。申领单位的公函或申领人的工作证;代办人员应出示 委托单位的委托函。 4。非外贸单位(指没有外贸经营权的各机 关、团体和企事业单位，下同)申领出口许可证，需 提供其主管部门(司、局级以上)证明。 5。第一次办理出口许可证的申领单位，应提供外经贸 部或经其授权的地方外经贸主管部门批准企业进出口 经营权的文件(正本复印件)。 6。外商投资企业第一次出口申领许可证，应 提供政府主管部门批准该企业的批准证书和营业执照 (复印件)，由发证机关存档备案。

　　(二)一般贸易项下出口，还应分别提交以下材料： 1。属配额管理商品，国家部委各类进出口企 业应提交外经贸部出口配额审批部门的批件，各地各 类进出口企业应提交各地外经贸主管部门的出口配额 审批文件。 2。属军民通用化学品，应提交化工部的批 件;易制毒化学品应提交外经贸部的批件;重水应提 交外经贸部的批件;计算机应提交外经贸部批准的 《出口计算机技术审查表》。 3。属配额有偿招标商品，应提交有关招标委 员会下发的《申领配额有偿招标商品出口许可证证明 书》;对无偿招标商品，应提交有关招标委员会下发 的中标证明书。

　　(三)承包工程带出商品(配额有偿招标商品 按招标的有关规定办理)

　　(四)进料加工复出口，属占用出口额度的商品，国家部委各类进出口企业应提交外经贸部批准的 出口配额文件和进料加工的文件;各地各类进出口企 业应提交各地外经贸主管部门批准的出口配额和进料 加工的文件。 非占用额度的进料加工复出口商品，国家部委各类进出 口企业应提交外经贸部的批准文件和进料加工登记手册。 钢材、生铁、锌、食糖等商品的进料加工复出口，全国 各类进出口企业应提交外经贸部的批件及进料加工登记 手册。

　　(五)非贸易项下出口，应提交的文件和材料： 1。出运样品。 非外贸单位出口货样时，每批货样价值高 于人民币5000元、不超过人民币1万元的，应提交上级 主管部门(司、局级以上)出具的公函。 各类进出口 企业，出运实行许可证管理的货样，每批货样价值高于 人民币5000元的，应按一般贸易管理规定申领出口许可证。 2。出运展品。 非外贸单位主办出国展销会所带物品，凡需要在外销售或 展后不带回国的，应提交经外经贸部批准的举办展览会的 批件。外经贸部授权的部委直属总公司主办出国展览会所 带在外销售的物品，属许可证管理商品，应提交经外经贸 部批准的举办展览会的批件。

　　二、出口许可证申请表内容规范 凡申领出口许可证的单位，应按以下规范填写出口许 可证申请表。

　　(一)出口商： 1。配额管理出口商品，应填写出口配额指标单位的进 出口企业全称; 2。一般许可证管理出口商品，应填写有出口经营权的 各类进出口企业的全称; 3。还贷、补偿贸易项目出口，应填写有出口经营权的 代理公司全称; 4。非外贸单位经批准出运货物，此栏填写该单位名称; 5。企业编码，应按外经贸部授权的发证机关编定的代 码填写(下同)。

　　(二)发货人： 1。配额招标商品(包括有偿和无偿招标)的发货人与 出口商必须一致; 2。其他出口配额管理商品的发货人原则上应与出口商 一致，但与出口商有隶属关系的可以不一致。 3。还贷出口、补偿贸易出口和外商投资企业委托代理出 口时，发贷人与出口商可以不一致。

　　(三)出口许可证号：由发证机关编排。

　　(四)出口许可证有效截止日期： 1。实行“一批一证”制的商品，其许可证 有效期自发证之日起最长为三个月。供港澳(不包括 转口)鲜活冷冻商品的许可证有效期为一个月。 2。不实行“一批一证”制的商品、外商投资企业和补偿 贸易项下的出口商品，其许可证有效期自发证之日起最 长为六个月。 3。许可证证面有效期如需跨年度时，可在当年将许可证日 期填到次年，最迟至二月底。

　　(五)贸易方式： 1。此栏内容有：一般贸易、易货贸易、补偿贸易、进料加 工、来料加工、外商投资企业出口、边境贸易、出料加工、 转口贸易、期货贸易、承包工程、归还贷款出口、国际展 销、协定贸易、其他贸易。 2。进料加工复出口，此栏填写进料加工。 3。外商投资企业进料加工复出口时，贸易方式填写外 商投资企业出口。 4。非外贸单位出运展卖品和样品每批价值在5000元以 上的，此栏填写“国际展览”。 5。各类进出口企业出运展卖品，此栏填写“国际展览”， 出运样品填写一般贸易。
　(六)合同号： 1。指申领许可证、报关及结汇时所用出口合同的编码。 2。原油、成品油及非贸易项下出口，可不填写合同号。 3。展品出运时，此栏应填写外经贸部批准办展的文件号。

　　(七)报关口岸：指出运口岸，此栏允许填写三个口岸， 但仅能在一个口岸报关。

　　(八)进口国(地区)：指最终目的地，即合同目的地， 不允许使用地域名(如欧洲等)。

　　(九)支付方式： 此栏的内容有：信用证、托收、汇付、本票、现金、记 帐和免费等。

　　(十)运输方式：可填写海上运输、铁路运输、公路运输、 航空运输、邮政运输、固定运输。

　　(十一)商品名称和编码：按外经贸部发布的出口许可证 管理商品目录的标准名称填写。

　　(十二)规格等级： 1。规格等级栏，用于对所出商品作具体说 明，包括具体品种、规格(如：水泥标号、钢材品种 等)、等级(如兔毛等级)。同一编码商品规格型号 超过四种时，应另行填写出口许可证申请表。“劳务 出口物资”也应按此填写。 2。出运 货物必须与此 栏说明的口品种、规格或等级 相一致。

　　(十三)单位：指计量单位。非贸易项下的 出口商品，此栏以“批”为计量单位，具体单位在备 注栏中说明。

　　(十四)数量、单价及总值： 1。数量表示该证允许出口商品的多少。此数值允许保 留一位小数，凡位数超出的，一律以四舍五入进位。 计量单位为“批”的，此栏均为1。 2。单价是指与计量单位相一致的单位价格，计量单位 为“批”的，此栏则为总金额。

　(1)在国际铁路直通货物联运中，下列货物不准运送：

　　①应当参加运送的铁路的任一国家禁止运送的物品;

　　②属于应当参加运送的铁路的任一国家邮政专运物品;

　　③炸   弹、弹  药和军     火(但狩猎和体育用的除外);

　　④爆炸品、压缩气体、液化气体或在压力下溶解的气体、自燃品和放射性物质(指国际货协附件第2号之附件1中1、3、4、10表中没有列载的);

　　⑤一件重量不足10公斤，体积不超过0.1立方米的零担货物;

　　⑥在换装联运中使用不能揭盖的棚车运送一件重量超过1.5吨的货物;

　　⑦在换装联运中使用敞车类货车运送的一件重量不足100公斤的零担货物，但此项规定不适用附件第2号《危险货物运送规则》中规定的一件最大重量不足100公斤的货物。

　　(2)下列货物，只有在参加运送的各铁路间预先商定后才准运送。

　　①一件重量超过60吨的;而在换装运送中，对越南重量超过20吨的;

　　②长度超过18米的;而运往越南长度超过12米的;

　　③超限的;

　　④在换装运送中用特种平车装运的;

　　⑤在换装运送中用专用罐车装运的化学货物;

　　⑥用罐车运往越南的一切罐装货物。

　　(3)下列货物的运送必须按特殊规定办理：

　　①危险货物;

　　②押运人押运的货物;

　　③易腐货物;

　　④集装箱货物;

　　⑤托盘货物;

　　⑥不属于铁路或铁路出租的空、重车;

　　⑦货捆货物。