浙江省省级公共海外仓

 一． 收到客户的原始货运委托书和销售填写的“海运出口业务结算单”

1． 核对货运委托书和“海运出口业务结算单”

1） 时确该客户基本操作步骤

2） 询问客户是否有特殊要求

3） 必须确定几点：成本和卖价（有亏损订舱的，需经总经理签字确认后方向订舱）；付费方式（PP/CC）；出HB/L还是MB/L；出B/L时，MB/L和HB/L的付款方式尽量保持一致，如做PC需要申请同意

2． 与发货人初步沟通

1） 货物准备情况，确定大致装柜时间

2） 装柜方式A。内装 B．门到门

3） 报关文件准备情况，最晚送达时间

二． 向相关一代订舱

1． 缮制委托书

1）出具本公司提单：

注意事项：（1）美国线定舱特别注意中转港和目的港（MLB/AWE），港口限重的要求。

（2）标明合约号。

（ （3）用合约定舱时，需套用大品名，若需要申请加品名，必须告知商务部，并确保合约在开船日之前生效

2） 出具非本公司提单

我司托单直接根据客户货运委托书缮制，注意事项同上。

2． 向定舱代理传真托书后，及时电话跟进，确认对方配载有及时收到托单。

3． 拿到定舱代理给的集装箱发放/设备交接单和三联单

三． 装柜

1． 门到门服务：

步骤一：与客户沟通货手实际准备情况：

步骤二：确定装柜时间和地点，询问装箱联系人、联系方式；

步骤三：交设备交接单给车队

步骤四：车队安排好拖车后，要求车队提供箱封号及司机手机号，便于跟踪箱子。

2． 仓库装柜（内装）：

步骤一：收到货运委托书后，立即传真送货通知书给客户，并通知仓库；

步骤二：交设备交接单送到仓库，及时提箱；

步骤三：与仓库保持沟通，及时装箱；

注意事项：（1）船名，提单号，港口，箱型必须正确（以场站收据为准）

（2）注意中转港代码的填定

（3）拿到退关通知后，及时联系仓库或车队，尽量避免产生额外费用。若已经产生，则以书面开式立即通知客户确认。

（4）与车队书面确认，集卡车要求必须到达工厂的准确时间。并在规定时间之前，与工厂、车队确认集卡车是否能准时到达，并通报相关同事。

四． AMS申报/确认B/L

 

船开前3个工作日为AMS截止时间，在此之前，必须与客户确认B/L上各项条款、数据，按船公司（或同行）要求的格式及时发送。

必须向客户明确指出 AMS申报的重要性，若发生延误或更改，及时与客户确认费用。

五． 报关（前提：确保集装箱进港区）

 

1． 预审报关资料

报关单证是否齐全（报关委托书，报关单，发票，箱单，核销单）

注意事项：（1）在报关单上填上中文品名（需要经客户确认！）；查海关HS编码，初步审核品名归类是否正确，是否有特定的监管条件。

（2）图章是否齐全，如：报关委托书上的公章、法人章、核销单上的条码单、

公章，报关单上的报关专用章。

2． 让报关行来取报关资料

注意事项：（1）提供报关资料时，在报关单上填定箱号，箱型。

（2）报关资料送出要有签收（需要登记核销单号码及送出时间）并及时跟踪

报关情况与结果。

（3）客户有特殊要求的，要及时与报关行联系。

3． 如遇查验

1） 及时告知客户，传真查验通知书给客户。

2） 查验完毕，需重新提供查验箱的封号，及时反馈查验结果和费用。

六． 跟踪集装箱上船

 

具备条件：箱子已进港，放行的场站收据已送港区配载

注意事项：（1）舱们紧张和节假日期间，提醒船公司确保此货物务必上船。

（ （2）有特殊情况，及时与部门经理沟通。

七． 出具提单

 

1． 出M B/L

与船东（或同行）按时确认MB/L、费用。船开后，若有月结协议的，及时取单；

若无，通知对方及时开票，填定付款申请书后，交由计费审核、付款买单（注意我司

发票抬头是否开正确！）；船开后2个工作日之内制作最终的业务联系单（经业务员

确认），打印D/N，复印B/L，一起交由部门经理。B/L流转至计费负责放单。

2． 出H B/L：

集装箱上船的，立即打印提单，制作帐单，传真给客户作最后的确认。船开后2个工作日之内制作最终的业务联系单（经业务员确认），打印D/N，发B/L，并流转至计费。由计费负责放单。（另一方面，取MB/L程序与1同）

注意事项：（1）客户要求预借、倒签提单、电放提单，需提供保函，并单票确认！

（2）操作人员不能直接放单！

（3）去美国的货，OCEAN B/L若为PP，不能做电放！防止货被提走，我司失去主控权！

八． 发票

对于需要及时开税务发票的客户，提请客服经理审核各应收款，提请财务开票；对于需要在对帐结束后才开票的客户，则由计费与客户对帐完成后，通知财务开票。

九． 代理/PRE-ALERT

 

美加航线：在船开后尽早将H-B/L，INVOICE 传真经代理，正本M B/L及相关文件寄至海外。

近洋航线：在船开当天交H-B/L，M-B/L，INVOICE传真给代理。

十． 文件归档

一个月整理一次档案，要求归档文件文件必须是非传真纸。与客户往来的重要文件必须留底。

注意事项：文件归档要便于日后自己和他人查找！

十一。退核销单
船开后3-4周，催促报关行退单。取回登记后，交由计费管理。

 一．进口手续： 
　　1．进出口公司将合同副本或订单一份寄交当地中国对外贸易运输分公司。 
　　2．货物到达后，中国民航通知中国对外贸易运输分公司从民航机场或营业处取回运单。 
　　3．中国对外贸易运输分公司根据进出口公司提供的合同资料或订货单，与运单实货进行核对，对合同号唛头标记品名数量收货人或通知人等核对无误后，缮制进口货物申报单进行报关。 
　　4．中国对外贸易运输分公司在机场或营业处提取货物时，发现货物短少破损等情况时向民航取得商务事故记录，交收货人与民航交涉索赔，也可接受委托，办理索赔。如包装完好，内部货物有质量或数量问题，收货人直接向商品检验局申请商检，并向订货公司联系对外索赔。 
　　二．出口手续： 
　　1．进出口公司将出口合同副本一份或空运出口货物委托书一份，寄送有关中国对外贸易运输公司，由运输公司办理提货报关托运等工作。 
　　2．货物备妥后，进出口公司向中国对外贸易运输公司提出有关出口单证。运输公司安排从仓库至民航营业处或机场的市内运输。 
　　3．进出口公司凭中国对外贸易运输总公司的分运单或民航的运单办理结汇。 
　　4．货物在运输途中发生短少破损等事故，属于航空公司责任的，由民航直接向进出口公司赔偿，属于航空货运代理公司责任的，由中国对外贸易运输公司负责联系赔偿。 
　　三．航空运单（AIRWAYBILL，简称AWB）是承托运双方缔结的运输合同，也是货物收据，但它不具有物权凭证的性质，不能转让也不凭以提货。收货人提货凭航空公司发出的通知单。航空运单正本1式3份，分3种不同颜色：蓝色的交托运人，绿色的承运人留存，粉红色的随货同行，在目的地交收货人。副本至少六份，有需要还可增加份数，分别发给代理人，目的港，第一二三承运人和用作提货收据。副本除提货收据为黄色，其余均为白色。 
　　一般货物进出口程序定义指一般贸易除特殊物品外的货物。 
　　运作程序 
　　1.货物称重 
　　a.调航空随机运单 
　　b.预录报关单 
　　2.清关预入/商检 
　　3.安、卫检 
　　3.报关 
　　4.出税费单 
　　5.入库 
　　6.交关税 
　　7.装机 
　　8.验货 
　　9.核销退税 
　　10.回关放行 
　　11.交仓储、卫检等杂费 
　　12.提货 
　　13.送货 
　　14.付款 
　　15.七日后回海关贴关单防伪签 
　　所需文件 
　　1.运输委托书 
　　a.报关委托书 
　　b.报关委托书 
　　2.形式发票 
　　3.箱单 
　　4.运单 
　　5.核销单 
　　6.收货方介绍信 
　　7.报关单 
　　关键注意问题 
　　1.此类货物中部分商品另需其他报关单据。如：商检证明、配额、许可证、产地证等。 
　　2.货物木制包装须有熏蒸证明。进口机电产品须机电产品审批证明。

往美国邮寄茶叶怎么办理？国外的亲朋好友是否经常给您抱怨，国外的茶叶又差又贵呢？泡出来的味道远没有中国的甘，色泽也远没有中国的正呢？中国拥有几千年的喝茶历史，外国的快捷茶包岂能满足我们对茶味道的要求呢？品茶不仅仅是一种爱好，更是一种对我们传统文化的尊重。往美国邮寄茶叶，之前有找过国际四大快递，却被人拒之门外，理由是：茶叶属于国际敏感品，国际快递不承接。茶叶到底能不能寄到国外？往美国邮寄茶叶，我们是您最佳的选择，我司从事私人物品国际运输十余年经验，针对类似产品我司通常采用私人物品通关渠道办理国际运输，不受海关相关规定限制，目的国通关率高达99.9%，关税为零。那么，往美国邮寄茶叶价格是多少呢?

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　出口企业应在货物报关出口之日起1年内凭下列证明和单证资料向院出口海关申请办理退运手续：

　　1、境内外销售双方的申请报告个一份(须盖有公司章)，如属部分退运，则应在报告中注明放弃不退部分的退税申请。

　　2、境外公证行的证明文件(中文版)，加盖公证行印章。

　　3、当时出口户货物的外汇核销单。

　　4、属退税货物应提交原报关单退税联

　　5、外汇管理部门出具的为核销外汇或注销已核外汇的证明。

　　6、主管其出口退税的地(市)国际税务局签发的《出口商品退运已补税证明》。

　　7、原出口货物销售双方的合同，海关审核有关单证材料无误后，开出联系单交货主到单证管理部门查单(原出口报关单海关统计联)，核对相符，则开具同意退运联系函交出口方凭以办理退运货的进口报关手续。

小茴香寄到加拿大 怎么办理？小茴香中的茴香酮、茴香醛这两种挥发油能够产生特殊的香气，从而刺激人唾液和胃液的分泌，另外，小茴香中的有益物质还能刺激胃肠神经血管，从而提升人们的食欲，胃液的分泌则能帮助肠胃对食物的消化和吸收。这么好的调味品，在国内的餐桌上极为常见，不过在国外，可是奢侈品哦，很有可能走遍整个城市都难以买到。所以，很多人在邮寄食品到国外的时候，都会带上点小茴香，为亲人带去健康与味蕾享受。但是，小茴香属于国际敏感品，一般的国际快递不承接，小茴香寄到加拿大找什么公司好？小茴香寄到加拿大，我们是您最佳的选择，我司从事私人物品国际运输十余年经验，针对类似产品我司通常采用私人物品通关渠道办理国际运输，不受海关相关规定限制，目的国通关率高达99.9%，关税为零。那么，小茴香寄到加拿大价格是多少呢?

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