江苏省级公共海外仓

管理国际贸易物流实践中是需要一套行之有效的方案的。管理人员必须掌握进出口 法规 、产品分类、认证方针、进口 关税 、配额及限制、关税退税及第三方物流提供商的日常绩效。以下是企业在国际贸易物流中积累的能提高效率、降低成本的10条有效的实践经验：

1.集中和整合。

全球采购处于上升阶段，尤其是在中国。但是如果企业不能有效地管理从工厂到客户的数据流和产品流，全球采购带来的成本降低就会被抵消。而且，不同来源的信息流处理不当，常常导致延误、信息传达错误以及无效率。杰出的企业能够顺利地管理整个流程，从采购订单和运前通知 （ASN）开始、通过电子数据交换（EDI）或者通过基于网络的标准诸如可扩展语言（XML），这两种方式都可以处理突发事件引起的数据改变。

2.尽早控制装运。

新的美国货物安全法要求运送人更多地了解供应商和物流提供商。举例来说，24小时发货明细单 规定 所有的发货明细单信息至少在货物装船前的24小时内整理完成。但是企业不应该仅仅是整理正确的信息，也应该考虑对尽早装运负责。C.I.F--“成本、保险费加运费”这一 术语 要求运货人坚持对 承运人 、运输路线、税费及其他因素从一开始就进行直接控制，而不只是装货上船时。企业也必须能够广泛地与外包服务的提供者包括第三方物流服务提供商、关税代理商和货物拼装者合作，同时仍然得保持对运送过程自始至终的监控。即使制造商是独立拥有、独立经营的，也应该完全融入一体化的供应链。这样可以使销售商很容易地实现其对客户的承诺。

3.提前分类和提前清关。

无论多么失败的进口商，海关 当局都不希望延迟。发货人近几年来一直与海关打交道，特别是在美国和加拿大，提前清关可以确保货物到达边界后不受阻拦。这些公司不断更新产品分类的所有相关信息，时时保持与海关的联系，以确保能够尽可能早地实现清关。特别是在汽车行业提前分类和提前清关尤其重要，因为汽车行业的零部件一般来自不同的国家，需要跨大陆的供应链。

4.推行自动化操作。

国际贸易商决不会充分挖掘信息技术的潜力来支持他们的物流计划。他们的目标应该是提供进出口业务的无缝操作，消除重复手工操作引起的错误。国际贸易管理软件，诸如Vastera软件能够实现数据的电子接收，并将数据应用于库存控制和订单处理。然后，按照国际惯例重新设计数据格式，并传输给政府有关机构进行提前清关。Vastera软件的一些主要电信用户使用这个软件管理他们的合同制造商，使企业之间的信息障碍最小化。

5.采取新的安全措施改进供应链。

国际运输管理的新法案似乎很烦琐，但是同时对货物的顺畅流动及推进客户服务提供了机遇。新的海关-贸易反恐合作计划（C-TPAT）是美国政府与公司联合开展的一项计划，要求各公司必须对自己的供应链安全程序进行严格审查，并制订政策 ,加强自己以及商务伙伴的安全措施，获取商务伙伴的所有详细信息。

6.考虑直接进口。

供应链的每一个环节都消耗时间和金钱，因此必须正确评价各环节在产品进入市场中所起的作用。据UPSSupplyChainSolutions公司的供应商管理副总裁鲍勃？加里森介绍，随着消费性产品（CPG）数目的日益增加，供应商的运送模式也发生了相应的转变--由经过批发商或配送商的三级模式转变为直接运到客户的二级模式。现在，很多企业都在不同程度地尝试这项操作，约有10%-20%的货物采用直接运输。这样，可以明显地降低成本，提高企业利润。

7.利用贸易 政策 手段成为好的企业。

在当今信息化的社会，企业形象非常重要。最近，敦豪速递公司的一个大型跨国客户差点被美国政府禁止与中国贸易，因为这家跨国企业曾与一家往伊拉克运过货物的物流服务公司进行过贸易。现在，越来越多的企业都很关注他们在公众中的形象。敦豪速递公司采用OpenHarbor提供的黑名单数据库确保它的客户都是遵守贸易政策的企业。另外，敦豪最近又开展了一项新的业务“自动交易服务”--在互联网上为客户提供全面的交易和关税信息。

8.战略思考。

一个供应商能够以最低的成本提供最优的物流服务，是很有吸引力的。但是企业应该注意供应商的变化。供应链中的突发事件--诸如自然灾害、恐怖袭击、流行病、工人罢工、能源大幅涨价、新法案的颁布、无法预料的交通堵塞、运输公司破产等等，是经常存在的。即使是在最佳时期，企业也应该居安思危，把“鸡蛋放在多个篮子里”,选择多个供应商，确保能及时应对突发事件。大多数企业的问题就是没有从战略角度管理贸易。从战略角度管理物流和贸易，有助于企业降低运输成本和关税。随着双边贸易和多边贸易的大幅增加，战略管理变得更为重要。另外，企业也应该从战略角度考虑外包。企业应该集中精力搞好核心业务，对于非核心业务应该外包给更擅长的第三方物流公司。

9.把下载当作出口对待。

许多供应商似乎都没有意识到软件下载的重要性，其实软件下载同产品的实体流动一样，可以被当作出口对待。Peterson举了BEASystems有限公司的例子，这是一家应用软件的大型供应商，它几乎所有的产品都是通过下载来传输。美国境外的购买者必须进行注册，经过OpenHarbor筛选之后才能被接受。订单循环周期至多也就1分钟，因此这一个过程几乎是即时的。OpenHarbor核对所有进行申请的客户的网络和电子邮件地址，以确认他们的身份和位置。但是许多美国企业在进行海外销售时，并不按照这一程序操作，致使他们频频违反出口法规而受到罚款，这正如Peterson所说的，“这些企业随时都面临着风险”.

10.建立国际性的负载控制中心。

企业一般都会高度控制国内运输网络，但是却不太关心国际运输。国内模式应该拓展，这样一定区域内的所有的物流合作者就可以很容易地管理。从国内来讲，一个管理良好的运货人应该知道任意给定时间的卡车的工作数量，以及即将到达配送中心的数量。

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（1）Thank you for your proposal of acting as our agent.
谢谢你方作为我们代理的建议。
（2）If we come to terms, we will appoint you as our agent.
如果达成协议，我们将指定你为我方的代理。
（3）We wish to handle as an agent the goods you are exporting.
我们愿意担任你们出口商品的代理。
（4）We can play an important part as a buying agent in your overseas trade.
我们能在担任你方海外贸易的进口代理中起重要作用。
（5）In consideration of your extensive experience in the field, we are glad to appoint you as our agent.
考虑到你们在这一业务范围的丰富经验，我们很高兴指定你们为我们的代理。
（6）I am entitled to being appointed as your agent.
我有权被指定为你方代理。
（7）We keep a stock in London and act as distributors as well as agents.
我们在伦敦有库存并经营销售兼做代理。
（8）We are decided to entrust you with the sole agency for cars.
我们决定委托你作为我们汽车的独家代理。
（9）We are in a position to take good care of your import business as a buying agent.
我们能负起作为你方进口业务中买放代理的责任。
（10）Please get in touch with our agents for the supply of the goods you require.
你们所需的商品，请与我们的代理联系。
（11）We will leave aside the problem of agency until next week.
我们暂时把代理问题搁置到下周。
（12）We are not prepared to take the agency into consideration for the time being.
目前我们还不准备考虑代理问题。
（13）We will not consider agency in your market at present.
我们目前不考虑在你地市场的代理问题。
（14）We have to decline your proposal of acting as our sole agency.
我们不得不谢绝你们作为我方独家代理的建议。
（15）I am here today to apply for the sole agency of your product in our local market.
我今天来是为了申请做你方产品在我国市场上的独家代理。
（16）How can we appoint you as our sole agent for such a small quantity？
订货量如此之少，我们怎能请您做独家代理呢？
（17）I propose a sole agency agreement for bicycles for a period of 3 years.
我建议订一个专销自行车的为期三年的独家代理协议。
（18）We are not yet prepared to take the question of sole agent into consideration for the time being.
我们目前还不准备考虑有关独家代理的问题。
（19）Your application for sole agency is now under our careful consideration.
我们正在仔细考虑你方想要独家（经营）代理的请求。
（20）We should be interested in acting as your sole agent.
我们很乐意做贵公司的独家代理人。
（21）I think it premature for us to discuss the question of agency.
我认为现在讨论代理问题为时过早。
（22）Unless you increase the turnover, we can hardly appoint you as our sole agent.
除非你们增加营业额，否则我们无法指定你们作为我方的独家代理。
（23）Don't you think the annual turnover for a sole agent is rather conservative？
对独家代理来讲，这样一个年销售量，您不认为太保守吗？
（24）It was two years ago that we made them our sole agent.
我们是在两年前委任他们为我方独家代理的。
（25）When opportunity matures, we will consider making you our exclusive agent for the U.K.
当机会成熟时，我们将考虑委托你为我方在联合王国的独家代理。
（26）We will consider appointing you as our sole agent for our T shirts for the next two years in your local market.
我们将考虑指定您为贵国市场上T恤衫的独家代理，为期两年。

一、许可项目名称：
　　国境口岸食品生产经营单位卫生许可证签发

　　二、依据：
　　（一）食品卫生法：
　　第十九条　食品生产经营企业的新建、扩建、改建工程的选址和设计应当符合卫生要求，其设计审查和工程验收必须有卫生行政部门参加。
　　第二十七条　食品生产经营企业和食品摊贩，必须先取得卫生行政部门发放的卫生许可证方可向工商行政管理部门申请登记。未取得卫生许可证的，不得从事食品生产经营活动。
　　（二）《餐饮业食品卫生管理办法》
　　第三条 新建、扩建、改建餐饮业应当符合《食品卫生法》的有关规定和要求。
　　第五条 餐饮业经营者必须先取得卫生许可证方可向工商行政 管理部门申请登记。未取得卫生许可证的不得从事餐饮业经营活动。
　　（三）国境卫生检疫法
　　第十八条（二）检查和检验食品、饮用水及其储存、供应、运输设施；
　　第十九条 国境卫生检疫机关设立国境口岸卫生监督员，执行国境卫生检疫机关交给的任务。 国境口岸卫生监督员在执行任务时，有权对国境口岸和入境、出境的交通工具进行卫生监督和技术指导，对卫生状况不良和可能引起传染病传播的因素提出改进意见，协同有关部门采取必要的措施，进行卫生处理。
　　（四）国境卫生检疫法实施细则
　　第三条 卫生检疫机关在国境口岸工作的范围，是指为国境口岸服务的涉外宾馆、饭店、俱乐部，为入境、出境交通工具提供饮食、服务的单位和对入境、出境人员、交通工具、集装箱和货物实施检疫、监测、卫生监督的场所。
　　第一百零七条 对饮用水、食品及从业人员的卫生要求是：
　　1、国境口岸和交通工具上的食品、饮用水必须符合有关的卫生标准；
　　2、国境口岸内的涉外宾馆，以及向入境、 出境的交通工具提供饮食眼务的部门，营业前必须向卫生检疫机关申请卫生许可；
　　（五）国际卫生条例
　　第十四条
　　1．各卫生行政机关应保证在其领域内的港口、机场具备为实施本条例规定的各项措施而随时可供使用的工作机构及足量的设备。
　　2．每个港口、机场应备有其水源经卫生行政机关批准的洁净的饮水和有益于健康的食品，以供地面房屋或船舶、飞机上公共使用。饮水、食品的贮藏和经营应保证不遭受污染。卫生当局应对设备、设施和房屋作定期检查，并应对饮水、食品采样进行实验室检验以核实其对本条例的遵守情况。为此目的和其他卫生措施，在本组织出版的有关上述项目的手册中所提出的指导原则和建议应按照实际可能尽量予以采用，以期与本条例的要求保持一致。
　　（卫生当局：系指在其管辖区内直接实施本条例所允许或规定的适当卫生措施的管理当局）

　　三、申请条件：
　　国境口岸服务行业及食品生产经营单位，包括交通工具的食品、饮用水供应单位，涉外宾馆、饭店、商品部、免税店、咖啡店等，均应向所在地检验检疫机构申请。

　　四、数量：
　　一家企业一证

　　五、审查单位：
　　申请单位所在地的上海检验检疫局分支机构

　　六、程序：
　　（一）国境口岸服务行业及食品生产经营单位应向所在地分支局或办事处提出申请，并按申请书的要求提供有关材料。
　　（二）各分支局或办事处接受申请后，应组织有关人员按照国家的有关规定、标准和评审内容对该单位进行评审考核，评审合格后写出评审报告，根据评审报告符合要求的，给予发放卫生许可证。不合格的，发出不予许可通知单，限期改进。
　　（三）卫生许可证有效期一年。
　　（四）卫生许可证有效期期满前1个月应当由国境口岸服务行业及食品生产经营单位向所在地分支局或办事处提出换证申请，分支局或办事处接到申请后应及时进行复审并按有关规定办理有关换证手续。
　　（五）另外，涉及的在国境口岸内改、扩、建工程，在卫生设施方面必须有检验检疫机关的参与规划、设计审核与竣工验收。

　　七、期限：
　　按照《行政许可法》要求期限

　　八、审批结果：
　　许可或不予许可（限期整改通知书）

　　九、全部材料目录和申请书示范文本
　　申请时需提交的材料：
　　（一）《申请书》（一式三份）；
　　（二）《申请报告》；
　　（三）《企业法人营业执照》复印件；
　　（四）有关部门批件复印件；
　　（五）《卫生管理制度》；

　　十、收费依据（批准机关及文号）：
　　国家发展改革委、财政部《关于印发<出入境检验检疫收费办法>的通知》（发改价格[2003]2357号）

标的物 Subject matter   
招标通告 call for bid  
招标通知 tender notice  
招标文件 bid documents  
招标条件 general conditions of tender  
招标截止日期 date of the closing of tender  
招标方 tenderer  
投标 submission of tenders  
投标方，投标商tenderer, bidder  
投标邀请书 Invitation to Bid  
投标押金，押标金 Bid Bond  
投标文件 tender documents  
做标，编标 work out tender documents  
投标书 Form of Tender  
投标评估 evaluation of bids  
愿意／不愿意参加投标  
be wi11ing／unwilling to participate in the bid  
我们拟参加……的投标。We wish to tender fro…  
我们同意遵守以上规定的投标条款。  
We agree to abide by the conditions of Tender specified above.  
资格预审 prequalification  
询价 inquiry  
询价请求，询价单 Requisition for Inquiry  
报价 quotation  
报价表格 Form of Quotation  
提交报价 submission of quotation  
升价，提价 escalation  
不适当的(如用电话)或不负责任的报价将被拒收。An inadequate(e.g. by telephone) or unresponsive quotation may be reason for rejecting the quotation  
标底 base price limit on bids  
报标 bid quotation  
评标 evaluation of tender  
议标 tender discussion  
决标 tender decision  
开标 bid opening  
中标 has/have won the bidding in …  
中标者 the winning/successful bidder, the successful tenderer  
未中标者 the unsuccessful tenderer  
中标函 Letter of Acceptance